Appels d'offres pour la Sea Tech Week® 2020

Contexte

Brest affirme chaque année son rôle de leader européen dans le domaine des sciences marines en organisant ou accueillant des événements d’envergure internationale. Parmi ceux-ci, Sea Tech Week®, semaine internationale des sciences et technologies de la mer, devient le rendez-vous régulier de la communauté scientifique et des entreprises qui développent de nouvelles technologies marines, et la vitrine des compétences du Campus mondial de la mer.
Plus d’un millier de spécialistes, chercheurs et industriels se retrouvent ainsi tous les deux ans à Brest, au centre de congrès Le Quartz, pour échanger au cœur des problématiques du monde de la mer.

Cette douzième édition dont le rayonnement est à la fois national et international, ambitionne à nouveau d’affirmer la notoriété de Brest et de la Bretagne comme territoire d’excellence dans le domaine des sciences et technologies de la mer.
La Sea Tech Week® s’articulera autour :

• d'une conférence composée de sessions plénières et de sessions parallèles,
• d’un salon professionnel et de rendez-vous d’affaires,
• de visites techniques et d’un programme réceptif.

A cela peut s’ajouter des visites de laboratoires et d’entreprises à destination des délégations internationales et des journalistes nationaux et internationaux (voyage de presse).

La thématique principale de Sea Tech Week® 2020 est « L'observation du fond des océans jusqu'au spatial ». Ce thème sera décliné en une large gamme de sous-thèmes dans les différentes sessions : innovations technologiques, données, climat, biodiversité, réglementation, sécurité maritime, ressources biologiques et énergétiques, etc. Le pays à l’honneur sera l’Australie.

L’ensemble des informations est diffusé sur le site https://www.seatechweek.eu.

Prestations

Dans la dynamique du Campus mondial de la mer, le Technopôle Brest-Iroise, maître d’ouvrage de la Sea Tech Week®, souhaite faire appel à des prestataires pour les réalisations suivantes :

• agence de voyages,
• impression,
• relations presse,
• soirée de gala,
• travaux graphiques.

Des cahiers des charges ont été rédigés pour préciser les prestations demandées dans chacune des cinq actions précédentes.

Calendrier

Le calendrier prévisionnel relatif au présent cahier des charges se déroulera comme suit :

1. Avis d’appel à la concurrence : 27 février 2020,
2. Date limite de réception des offres : 22 mars 2020 à 23h, repoussée au 25 mars 2020 à 23h,
3. Analyse des offres et sélection du lauréat : du 23 au 31 mars 2020.