Appels d'offres pour la Sea Tech Week® 2022 : Relations presse

Contexte

Brest affirme chaque année son rôle de leader européen dans le domaine des sciences marines en organisant ou accueillant des événements d’envergure internationale. Parmi ceux-ci, Sea Tech Week®, semaine internationale des sciences et technologies de la mer organisée tous les deux ans à Brest, devient le rendez-vous régulier de la communauté scientifique et des entreprises qui développent de nouvelles technologies marines, et la vitrine à l’international des compétences du Campus mondial de la mer.
Un millier de spécialistes, chercheurs et industriels internationaux se retrouvent pour échanger au cœur des problématiques du monde de la mer.

La Sea Tech Week® s’articule autour :

• d'une conférence composée de sessions plénières et de sessions en parallèle,
• d’un salon professionnel et de rendez-vous BtoB,
• d’un programme réceptif.

A cela s’ajoute des visites de laboratoires et d’entreprises à destination des délégations internationales et des journalistes nationaux et internationaux (voyage de presse).

La 13^ème édition de Sea Tech Week® aura lieu du 26 au 30 septembre 2022 à Brest Expo (Brest).

La thématique principale de Sea Tech Week® 2022 est le transport maritime « Maritime Transport : towards smarter and greener solutions ». Ce thème est décliné en une large palette de sous-thématiques : « smart and green ship », port, routes maritimes, sécurité et sûreté, côtier, interactions avec l’environnement, acquisition de données, énergies marines, navires autonomes…

Le pays à l’honneur est l’Inde.

En outre, un éclairage sera fait sur les femmes dans les sciences et technologies marines.

L’ensemble des informations est diffusé sur le site https://www.seatechweek.eu.

Prestations

Dans la dynamique du Campus mondial de la mer, le Technopôle Brest-Iroise, maître d’ouvrage de la Sea Tech Week®, a élaboré le présent cahier des charges relatif aux relations presse.

La ou les agence·s spécialisée·s en relations presse sélectionnée·s aura·ont pour mission :

• de promouvoir la Sea Tech Week® 2022 auprès des médias nationaux et internationaux et d’organiser un voyage de presse,
• d’assurer la mise en œuvre et le suivi des relations auprès de l’ensemble des médias nationaux et/ou internationaux (presse écrite, radio, web, télévision, etc.),
• d’apporter au Technopôle Brest-Iroise des conseils et recommandations stratégiques.

Les prestations sont décomposées en 3 lots :

1. Relations Presse France
2. Relations Presse Internationale
3. Accueil presse et voyage de Presse

Les candidats peuvent répondre à un ou plusieurs lots. Des marchés séparés seront conclus à l’issue de la consultation. Dans le cas où plusieurs prestataires sont choisis, ils devront trouver une articulation pour un travail mené en complémentarité, en lien avec l’équipe d’organisation.

Calendrier

Le calendrier prévisionnel relatif au présent cahier des charges se déroulera comme suit :

• Avis d’appel à la concurrence : 14 juin 2021,
• Date limite de réception des offres : 16 juillet 2021 à 23h,
• Sélection du lauréat : 17 septembre 2021.